Facturatiegegevens
Als u zaken doet met ons, kunt u te maken krijgen met verschillende opdrachtgevers binnen onze groep. Dit informatieblad betreft Verhoeven International BV als opdrachtgever. U dient uw factuur te richten aan de juiste opdrachtgever, met de juiste tenaamstelling en adressering, in het juiste format en aan het juiste e-mailadres te versturen. Vanzelfsprekend dient uw factuur te voldoen aan de wettelijke en fiscale vereisten en is het van belang niet af te wijken van onze bestelafspraken en -prijzen.
Om uw facturen zonder vertraging aan u te kunnen betalen is het van belang dat u onderstaande informatie aandachtig doorneemt en hiernaar handelt.
Binnenkomende facturen die niet aan de vereisten voldoen worden niet in behandeling genomen.
Tenaamstelling
Facturen dienen digitaal aangeleverd te worden naar invoicesonly@verhoeveninternational.com. De inkomende facturen in de e-mailbox worden automatisch verwerkt. Berichten of begeleidende teksten aan dit e-mailadres worden dus niet gelezen. Uw facturen dienen gericht te worden aan de volgende organisatie:
Verhoeven International BV
Den Engelsman 2
6026 RB Maarheeze (NL)
invoicesonly@verhoeveninternational.com
KvK 17078716
BTW nr: NL801816397B01
Formaat van uw digitale factuur
U dient uw factuur digitaal te versturen. Het formaat van de factuur dient XML of PDF te zijn. Facturen die per reguliere post of in het verkeerde format worden gestuurd, worden niet ingelezen en dus niet in behandeling genomen.
Aanlevering in PDF: Per factuur 1 PDF incl. bijlagen.
Informatie op uw digitale factuur
Wij vragen u om uw bankrekeningnummer in SEPA formaat op uw factuur te vermelden. Vermeld ook uw Europese BTW identificatienummer in het juiste formaat op uw factuur. Naast de verdere wettelijke en fiscale vereisten, dient u onze bestelreferentie op uw factuur te vermelden. Vraag naar deze referentie! Zonder deze referentie kunnen wij uw factuur niet in behandeling nemen. De referentie kan het volgende formaat hebben (voorbeelden):
– I2-123456
– RG/40
Contactgegevens
Mocht u vragen hebben over uw openstaande facturen of de betaling daarvan, dan kunt u deze stellen aan een van onze medewerkers, die te bereiken zijn via
– E-mail: accountspayable@verhoeveninternational.com
– Telefonisch: +31 (0)495 596 685
(dagelijks bereikbaar van 8.30uur tot 12.00uur)