Rechnungsdaten

Wenn Sie mit uns Geschäfte tätigen, haben Sie möglicherweise mit verschiedenen Kunden innerhalb unserer Gruppe zu tun. Dieses Informationsblatt betrifft Verhoeven International BV als Kunden. Sie müssen Ihre Rechnung an den richtigen Kunden mit dem richtigen Namen und
der richtigen Adresse im richtigen Format adressieren und an die richtige E-Mail-Adresse senden. Selbstverständlich muss Ihre Rechnung den gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen entsprechen, und es ist wichtig, dass Sie nicht von unseren Bestellvereinbarungen und Preisen abweichen.

Um Ihre Rechnungen ohne Verzögerung bezahlen zu können, ist es wichtig, dass Sie die folgenden Informationen sorgfältig lesen und entsprechend handeln. Eingehende Rechnungen, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden nicht bearbeitet.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die in diesem Informationsblatt angegebenen Kontaktdaten.

Name und Adresse

Rechnungen müssen digital an invoicesonly@verhoeveninternational.com gesendet werden. Eingehende Rechnungen im E-Mail-Posteingang werden automatisch bearbeitet. Nachrichten oder Begleittexte, die an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, werden daher nicht gelesen. Ihre Rechnungen müssen an die folgende Organisation adressiert sein:

Verhoeven International BV
Den Engelsman 2
6026 RB Maarheeze (NL)
invoicesonly@verhoeveninternational.com
Handelsregisternr. (KvK) 17078716
USt-ID NL801816397B01

Format Ihrer digitalen Rechnung

Sie müssen Ihre Rechnung digital senden. Das Rechnungsformat muss XML oder PDF sein. Rechnungen, die per Post oder im falschen Format gesendet werden, werden nicht gelesen und daher nicht bearbeitet. Lieferung im PDF-Format: Eine PDF-Datei pro Rechnung, einschließlich Anhänge.

Informationen zu Ihrer digitalen Rechnung

Wir bitten Sie, Ihre Bankkontonummer im SEPA-Format auf Ihrer Rechnung anzugeben. Bitte geben Sie auch Ihre europäische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im korrekten Format auf Ihrer Rechnung an. Zusätzlich zu den anderen gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen müssen Sie unsere Bestellnummer auf Ihrer Rechnung angeben. Bitte fragen Sie nach dieser Referenznummer! Ohne diese Referenznummer können wir Ihre Rechnung nicht bearbeiten. Die Referenznummer kann das folgende Format haben (Beispiele):
– I2-123456
– RG/40

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu Ihren ausstehenden Rechnungen oder deren Bezahlung haben, wenden Sie sich bitte an einen unserer Mitarbeiter, den Sie erreichen unter
– E-Mail: accountspayable@verhoeveninternational.com
– Telefon: +31 (0)495 596 685
(täglich von 8:30 bis 12:00 Uhr erreichbar)